2月27日,菏泽定陶供电公司开展档案归档启动仪式。公司档案管理人员现场讲解归档范围、归档流程、保密要求等档案归档事项,切实提高档案管理工作水平,推动公司生产经营发展。“通过档案归档启动仪式,我详细讲解了各类归档要求,更加坚定了一份责任感,为完成年度归档任务提供了坚强指导。”该公司职工万明说到。
菏泽定陶供电公司高度重视档案工作,该公司把年度档案归档工作变为日常工作,档案管理人员随时检查指导、随时整理归档,有效避免年终突击整理档案的被动局面,有力保障公司历史记录的完整、规范和安全。
一直以来,该公司强化档案管理,坚守为党管档、为国守史、为民服务职责。一是严把档案管理人员变更交接制度,确保档案工作流转正常,不因人员变动影响正常归档,提高了档案库房安全管理指数。二是严守档案安全保密制度,严防数字化过程中信息丢失和秘密泄露,对借阅人的身份认证和权限管理,保证电子档案不能越级查阅利用,确保了电子档案的安全性。三是制定档案灾害应急处置预案,并组织演练、培训,提高危机事件发生时相关责任人有序处置的能力。四是完善智能监控系统,对档案的整理、保存、利用、流通等各个环节进行数据的实时采集和监控,实现档案业务的现代化管理。
