近日,上海市政府办公厅印发《上海市优化政务服务提升行政效能深化“一网通办”改革行动方案(2024—2026年)》(沪府办发〔2024〕2号)(以下简称《行动方案》),对未来三年全市持续深化政务服务改革,深入推进政务服务优化和行政效能提升作出总体部署和系统设计。徐汇区先后实施无差别综合窗口、“两个免于提交”、“一业一证”等改革,全面优化政务服务、提升行政效能。《行动方案》的出台将为徐汇区纵深推进“一网通办”改革,进一步打造政务服务高质量发展新动能新优势指明了方向和路径。
理念为先,为服务筑牢根基
《行动方案》践行“人民城市”的重要理念,锚定打造“智慧好办”服务品牌、持续拓展“智慧好办”服务范围、持续优化“智慧好办”服务能力的工作目标,强调将数字技术广泛应用于政府管理服务,推进政府治理流程优化、模式创新和履职能力提升,构建数字化、智能化的政府运行新形态,打造政务服务最优、营商环境最好的服务城市。近年来,徐汇区坚持“用户至上”核心理念,推动“以部门管理为中心”向“以用户服务为中心”的转变,推动业务流程的优化、简化、互联网化,实现政务服务从“人工”到“智能”的跨越。
以数为擎,让服务智能精准
《行动方案》强调要锻造服务新优势,强化数字赋能和新技术应用,打造智慧精准的“一网通办”服务升级版。徐汇区持续深化市区数据协同,注重技术应用,聚焦高频事项和重点领域,推进线上线下政务服务全流程智能化、集成化、精准化办理。一是筑牢政务服务“基础底座”。建设全区大数据资源平台,向上对接市大数据资源平台,向下联通本区各类数据资源管理系统,实现数据资源的纵向横向贯通;完善数据交换共享体系,统筹管理好数据供给侧和需求侧;强化数据开发利用方面,进一步激活数据流动价值,促进数据共享开放和增值利用。二是推进高频事项“智慧好办”。不断深化“一件事”改革,全年新增“光启人才安居”等7项“一件事”。“建筑工地夜间施工(延续)”、“有限产权与完全产权房屋接轨”实现自动审批。表单自动预填比例达到近80%,材料预审比例达到90%,一次申报成功率达到90%。三是探索政策服务“免申即享”。推进惠企利民政策和服务“免申即享”,提升智能化、精准化、个性化水平。2023年累计上线“免申即享”事项13项,年度办件10.36万件,合计拨付资金近1亿元。
创新模式,促服务公平可及
《行动方案》强调要加快功能迭代、模式创新,努力消除“数字鸿沟”,打通线上线下一体化办理的梗阻。徐汇区注重数字普惠、渠道可及,不断拓展服务领域和服务渠道,积极打造多维一体的政务服务体系,推动政务服务均衡发展。推行传统服务方式与智能化服务创新并行,为特殊群体提供多元化、个性化、贴心暖心的高质量服务。一是重塑政务服务空间。在社区邻里中心和党群服务中心,打造“公共法律服务客厅”,全年共启用22个点位,实现13个街镇全覆盖。聚焦消费新业态、新模式、新体验,以“一卡通”方式集结区内20余家艺术场馆、文博场馆、演艺剧场、沉浸空间、微游线路等,以高质量产品供给提升消费能级。二是建设虚拟政务大厅。通过“随申办”建立虚拟政务服务大厅,运用文件共享、屏幕共享、音视频交互等手段,聚焦10个部门40项高频事项提供咨询、预审服务,让企业市民享受与实体大厅同质办理体验。
以效为尺,使服务全程可控
《行动方案》要求建成科学精准的效能评价体系,创新服务体验,对企业群众服务快速响应、有求必应、答必解惑。徐汇区探索建立以问题为导向、以算法为驱动、以应用为目的、以数据共享共治为基石的“全过程运营管理体系”,高质量推进“一网通办”。一是建立“办不成事”反映窗口。徐汇区目前已经建立线上线下“办不成事”反映、帮办、整改闭环联动机制,对企业市民反映的问题高度重视,通过全程督办解决办事过程中遇到的疑难事项和复杂问题。二是建立常态化评估评价机制。全面、系统地构建政务服务效能评估模型与方法,围绕服务评价、即办程度、在线办理、办理规范、帮办情况、改革创新等服务维度,定期生成量化的“体检报告”,精准客观评价各部门工作实绩。
《行动方案》是上海市向各区各部门发出的关于优化政务服务、提升行政效能的“集结号”和“动员令”。徐汇区将认真贯彻落实《行动方案》明确的工作要求,将其作为2024年度政务服务工作的主线,不断探索、勇于创新,积极推动政务服务提质增效。下一步,徐汇区将根据《行动方案》重点做好几方面工作:一是建设AI政务大模型。以智能计算为底座,基于本地知识、数据进行模型训练、优化,以“一网通办”综窗业务为切入点,开展政务行业模型应用,全面提升工作效率。二是打造政务服务“会客厅”。将政务服务中心相关区域改造为“会客厅”式的综合性帮办服务专区,传统窗口服务前移,打造主动式、迎候式的政务服务帮办。三是持续开展虚拟政务大厅建设。在首批高频事项入驻徐汇虚拟政务大厅的基础上,进一步拓展入驻事项范围,实现政务大厅入驻事项全覆盖。推进设置100个“远程帮办”服务点,将社区事务受理服务中心事项向居委会、邻里汇延伸。(上海市徐汇区人民政府)